依據專(zhuān)利法，發(fā)明專(zhuān)利申請的審批程序包括：受理、初審、公布、實(shí)審以及授權五個(gè)階段。實(shí)用新型或者外觀(guān)設計專(zhuān)利申請在審批中不進(jìn)行早期公布和實(shí)質(zhì)審查，所以只有三個(gè)階段。下圖是專(zhuān)利申請的審批程序流程簡(jiǎn)圖(見(jiàn)下頁(yè))，下面對照此圖對專(zhuān)利審批程序作一簡(jiǎn)要介紹。

1.專(zhuān)利申請受理階段

本階段的工作在上一章已作詳細說(shuō)明。

2.初步審查階段

專(zhuān)利申請按照規定繳納申請費的，自動(dòng)進(jìn)入初審階段。發(fā)明專(zhuān)利申請在初審前首先要進(jìn)行保密審查，需要保密的應按保密程序處理。實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請在初審以前還應當給申請人留出3個(gè)月主動(dòng)修改申請的時(shí)間。

在初審程序中要對申請是否存在明顯缺陷進(jìn)行審查。主要包括審查申請內容①是否明顯違反國家法律、社會(huì )公德或者妨礙公共利益；②是否明顯屬于不授予專(zhuān)利權的主題；③是否明顯缺乏技術(shù)內容而不能構成技術(shù)方案；④是否明顯缺乏單一性。實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請還要審查是否明顯與已經(jīng)批準的專(zhuān)利相同，是否明顯不是一個(gè)新的技術(shù)方案或者新的設計。

初審中還要對申請文件齊備及其格式是否符合要求進(jìn)行審查，例如：①審查各種文件是否采用專(zhuān)利局制定的統一格式，申請的撰寫(xiě)、表格的填寫(xiě)或附圖的畫(huà)法是否符合實(shí)施細則和審查指南規定的要求；②應當提交的證明或附件是否齊備，是否具備法律效力；③說(shuō)明書(shū)、權利要求書(shū)、附圖或外觀(guān)設計圖或照片是否符合出版要求。此外，對外國申請人的資格，及申請手續也要進(jìn)行審查。不合格的，專(zhuān)利局將通知申請人在規定的期限內補正或者陳述意見(jiàn)。逾期不答復的申請將被視為撤回。經(jīng)申請人答復后仍未消除缺陷的，予以駁回。發(fā)明專(zhuān)利申請初審合格的，將發(fā)給初審合格通知書(shū)。實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請經(jīng)初審未發(fā)現駁回理由的，將直接進(jìn)入授權程序，由于發(fā)明還有后續程序，所以初審中對申請內容的審查要相對松一點(diǎn)。

3.發(fā)明專(zhuān)利申請公布階段

發(fā)明專(zhuān)利申請從發(fā)出初審合格通知書(shū)起就進(jìn)入等待公布階段。申請人請求提前公布的，則申請立即進(jìn)入公布準備程序。經(jīng)過(guò)格式復核、編輯校對、計算機處理、排版印刷，大約在3個(gè)月后，在專(zhuān)利公報上公布并出版說(shuō)明書(shū)單行本。沒(méi)有提前公布請求的申請，要等到申請日起滿(mǎn)15個(gè)月才進(jìn)入公布準備程序；要求優(yōu)先權的申請(包括外國優(yōu)先權和本國優(yōu)先權)，從優(yōu)先權日起滿(mǎn)15個(gè)月進(jìn)入公布準備程序。申請進(jìn)入公布準備程序以后，申請人要求撤回專(zhuān)利申請的，申請仍然會(huì )在專(zhuān)利公報上予以公布。

申請公布以后，申請人就獲得了臨時(shí)保護的權利，也就是說(shuō)自申請公布之日起，申請人就可要求實(shí)施其發(fā)明的單位或者個(gè)人支付費用。申請公布以后，申請記載的內容就成為現有技術(shù)的一部分。

申請人務(wù)必注意申請在專(zhuān)利公報上公布時(shí)的公布號和專(zhuān)利申請的申請號是兩個(gè)不同的系列。

申請人在專(zhuān)利審批過(guò)程中向專(zhuān)利局辦理各種手續時(shí)應當采用申請號，不要使用公布號，因為專(zhuān)利局的所有申請文檔都是按照申請號排列和管理的，提供申請號有利于快速找到要處理的申請，同時(shí)因為申請號帶有校驗位，萬(wàn)一申請人提供的號碼有錯時(shí)容易及早發(fā)現和處理。如果申請人提供的是公布號，專(zhuān)利局必須通過(guò)對照表查詢(xún)才能找到要處理的申請，特別是申請人提供的公布號有錯時(shí)，一般在造成后果以前很難發(fā)現。

4.發(fā)明專(zhuān)利申請實(shí)質(zhì)審查階段

發(fā)明專(zhuān)利申請公布以后，如果申請人已經(jīng)辦妥了實(shí)審請求手續(提出實(shí)質(zhì)審查請求并已繳納了實(shí)質(zhì)審查費)，申請將進(jìn)入實(shí)審程序；否則應等待申請人辦理實(shí)審請求手續。從申請日起滿(mǎn)三年，申請人未提出實(shí)審請求的或者實(shí)審請求未生效的，申請即被視為撤回。

進(jìn)入實(shí)審程序的申請將按照進(jìn)入實(shí)審程序的先后排隊等待實(shí)審。在實(shí)審中，審查員將在檢索的基礎上對專(zhuān)利申請是否具備新穎性、創(chuàng )造性、實(shí)用性以及專(zhuān)利法規定的其它實(shí)質(zhì)性條件進(jìn)行全面審查。經(jīng)審查，認為不符合授權條件的，或者存在各種缺陷的，應當通知申請人在規定的時(shí)間內(第一次一般給4個(gè)月的期限)陳述意見(jiàn)或進(jìn)行修改。申請人逾期答復的，申請被視為撤回。經(jīng)至少一次答復或修改后，申請仍不符合要求的，予以駁回。由于實(shí)審的復雜性，審查周期一般要1年或更長(cháng)時(shí)間，若從申請日起2年內尚未授權，從第3年起應當每年繳納申請維持費，逾期不繳納或繳納費用不足的，申請將被視為撤回。

發(fā)明專(zhuān)利申請在實(shí)質(zhì)審查中未發(fā)現駁回理由的，或者經(jīng)申請人修改和陳述意見(jiàn)后消除了缺陷的，審查員將制作授權通知書(shū)，申請按規定進(jìn)入授權準備階段。

5.授權階段

實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專(zhuān)利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查未發(fā)現駁回理由的，由審查員制作授權通知書(shū)，申請進(jìn)入授權登記準備。經(jīng)授權形式審查人員對授權文本的法律效力和完整性進(jìn)行復核，對專(zhuān)利申請的著(zhù)錄項目進(jìn)行校對、修改確認無(wú)誤以后，專(zhuān)利局發(fā)出授權通知書(shū)和辦理登記手續通知書(shū)。

申請人接到授權通知書(shū)和辦理登記手續通知書(shū)以后，應當在2個(gè)月之內按照通知的要求辦理登記手續并繳納規定的費用。在期限內辦理了登記手續并繳納了規定費用的，專(zhuān)利局將授予專(zhuān)利權，頒發(fā)專(zhuān)利證書(shū)，在專(zhuān)利登記簿上記錄，并在2個(gè)月后于專(zhuān)利公報上報告。專(zhuān)利權自專(zhuān)利證書(shū)頒發(fā)之日起生效。

未按規定辦理登記手續的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專(zhuān)利的權利。