1．專(zhuān)利申請的形式
專(zhuān)利申請必須采用書(shū)面形式，不能用口頭說(shuō)明，或者提供樣品或模型的方法來(lái)代替或省略書(shū)面申請文件。在專(zhuān)利審批程序中只有書(shū)面文件才具備法律效力。例如：如果申請人在申請時(shí)提交的申請文件公開(kāi)不充分，即使在申請時(shí)已經(jīng)提交了發(fā)明的實(shí)物，也不能以此為理由來(lái)克服分開(kāi)不充分的缺陷。專(zhuān)利申請書(shū)面性原則的唯一例外是涉及微生物的申請。專(zhuān)利法規定：微生物的性狀不但要在專(zhuān)利申請說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行描述，而且還要在指定的保藏微生物實(shí)體本身。

隨著(zhù)科技的發(fā)展的，以電子信息載體申請專(zhuān)利正在引起各國的注意。我國目前也在少數專(zhuān)利代理機構中試驗，在提高紙件申請的同時(shí)提交帶有同樣信息的軟盤(pán)。但是依照我國現行的專(zhuān)利法，書(shū)面形式仍然只是紙件即申請文件。磁帶、軟盤(pán)、錄像帶等信息載體均不被認為是書(shū)面形式。書(shū)面申請的原則，不但在提出申請時(shí)采用，而且在專(zhuān)利申請過(guò)程中，在辦理各種手續時(shí)也要采用。

2．申請文件由哪幾部分組成
申請發(fā)明專(zhuān)利的，申請文應當包括：發(fā)明專(zhuān)利請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)（必要時(shí)應當有附圖）、權利要求書(shū)、摘要及其附圖各一式兩份。
申請實(shí)用新型專(zhuān)利的，申請文件應當包括：實(shí)用新型專(zhuān)利請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖、權利要求書(shū)、摘要及其附圖各一式兩份。
申請外觀(guān)設計專(zhuān)利的，申請文件應當包括：外觀(guān)設計專(zhuān)利請求書(shū)、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護色彩的還應當提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。提交圖片的，兩份均應為圖片；提交照片，各一式兩份。要求保護色彩的還應當提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。提交圖片的，兩份均應為圖片；提交照片的，兩分均應為照片；不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說(shuō)明的，應當提交外觀(guān)設計簡(jiǎn)要說(shuō)明一式兩份。
發(fā)明或者實(shí)用新型專(zhuān)利申請文件各部分應按下列順序排列：請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖、權利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖或其它文件。外觀(guān)設計專(zhuān)利申請應按照：請求書(shū)、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明順序排列。申請文件各部分都應當用阿拉伯數字分別順序編號。

3．申請文件的紙張要求
申請文件的紙張質(zhì)量（耐折度、強度、白度及定量）應相當于或稍高于書(shū)寫(xiě)紙（QB28--73）或膠版紙（QB25--62）的質(zhì)量。紙面不得有無(wú)用的文字、記號、框、線(xiàn)等。各種文件一律采用A4（210×297毫米）尺寸的紙張。

申請文件的紙張應當縱向使用，只使用一面。文字應當自左向右打印，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便于出版和審查時(shí)使用。申請文件的各部分的第一頁(yè)必須使用中國專(zhuān)利局統一制定的表格。這些表格可以向中國專(zhuān)利局受理處、各地的代辦處和專(zhuān)利管理機關(guān)、專(zhuān)利代理機構購買(mǎi)。

4．申請文件的文字和書(shū)寫(xiě)要求
申請文件各部分一律使用中文。外國人名、地名和科技術(shù)語(yǔ)如沒(méi)有統一中文譯名時(shí)，應當注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，中文簡(jiǎn)化字應按1964年3月7日中國文字改革委員會(huì )及文化部、教育部的《關(guān)于簡(jiǎn)化字的聯(lián)合通知》的規定使用。

申請文件包括請求書(shū)在內，都應當用4號或5號宋體或仿宋打字或印刷，字跡呈黑色。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份采用復印件。申請文件不允許涂改。如確有必要增刪更改時(shí)，應當在提出申請以后，通過(guò)補正手續辦理。對申請文件的文字補正和修改，不得超出原說(shuō)明書(shū)和權利要求書(shū)記載的范圍。

申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，線(xiàn)條應當均清晰，不得涂改。

5．專(zhuān)利申請內容的單位一性要求
一件專(zhuān)利申請內容應當限于一項發(fā)明、一項實(shí)用新型或者一種產(chǎn)品使用的一項外觀(guān)設計；不允許將兩項不同的發(fā)明或者實(shí)用新型放在一件專(zhuān)利申請中，也不允許將一種產(chǎn)品的兩項外觀(guān)設計或者兩種以上產(chǎn)品的外觀(guān)設計放在一項外觀(guān)設計專(zhuān)利產(chǎn)品中提出。這就是專(zhuān)利申請內容的單一性要求。一般將它稱(chēng)作一申請一發(fā)明的原則。

這樣做一方面有利于專(zhuān)利局對專(zhuān)利申請進(jìn)行分類(lèi)和審查；另一方面也方便公眾對專(zhuān)利文獻進(jìn)行檢索和查閱；第三方面也給專(zhuān)利權人的轉讓或簽訂許可合同帶來(lái)便利；當然也是為了讓申請人公平合理地承擔申請費用。

然而，申請的單一性要求不僅能絕對化。當兩項以上的發(fā)明或者實(shí)用新型是一個(gè)總的技術(shù)發(fā)明構思下的幾項技術(shù)上關(guān)聯(lián)的不同實(shí)施方案時(shí)，硬要把這樣的幾項不方案分開(kāi)，反而可能給審查、檢索和轉讓帶來(lái)不方便。所以，我國專(zhuān)利法和國際上通常都允許將這樣的幾項發(fā)明或實(shí)用新型合案申請。例如，發(fā)明1為一種物質(zhì)X，發(fā)明2為物質(zhì)X作為殺蟲(chóng)劑應用，這樣的兩個(gè)發(fā)明可以合案申請。又例如，發(fā)明1為一種以視頻信號的時(shí)軸壓縮器為特征的接收器，這兩項發(fā)明可以合案申請。

同樣，對外觀(guān)設計分類(lèi)表中同一小類(lèi)的不同產(chǎn)品，如果有相同的設計構思和相同的設計風(fēng)格，習慣上又同時(shí)出售或使用，這樣的兩件或兩件以上的產(chǎn)品的外觀(guān)設計，可以在一件外觀(guān)設計專(zhuān)利申請中提出。例如，包括壺、盤(pán)和杯多件物品的成套的咖啡具，或者包括大小碗、大小盤(pán)和湯勺等多件物品的成套的餐具，就可以在一件外觀(guān)設計專(zhuān)利申請中提出。

判斷專(zhuān)利申請的單一性，有時(shí)是比較復雜的問(wèn)題。所以允許申請人在提出申請以后，當審查員提出或本人發(fā)現申請不具備單一性時(shí)，可以修改申請，使其符合單一性，就是通過(guò)修改使用申請中只留下一項發(fā)明或者一項實(shí)用新型，或者一種產(chǎn)品的一項外觀(guān)設計。而原申請中包含的其它發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀(guān)設計，允許申請人分出來(lái)重新申請，這種以原申請中分出來(lái)的發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀(guān)設計為內容的申請，一般稱(chēng)作原申請的分案申請。

專(zhuān)利申請的單一性要求雖然不是授予專(zhuān)利權的實(shí)質(zhì)性條件，但是當審查員認為申請不符合單一性，要求申請人修改時(shí)，如果申請人拒絕修改，照樣可能導致申請被駁回。