專(zhuān)利局對每一件授予專(zhuān)利權的發(fā)明創(chuàng )造，從授予專(zhuān)利權起建立專(zhuān)利登記簿。專(zhuān)利登記簿登記專(zhuān)利權的授予、專(zhuān)利權的轉讓或繼承、專(zhuān)利權的撤銷(xiāo)或無(wú)效、專(zhuān)利權的終止、專(zhuān)利權的恢復、專(zhuān)利權的強制許可和專(zhuān)利權人的姓名或者名稱(chēng)、國籍、地址的變更情況。

1.登記的方式

專(zhuān)利登記簿的登記方式分兩種，一種是由專(zhuān)利局依職權登記；另一種是由當事人提出請求以后，依據當事人的請求進(jìn)行登記。

專(zhuān)利權的授予、專(zhuān)利權的撤銷(xiāo)或無(wú)效、專(zhuān)利權的終止、專(zhuān)利權的恢復和專(zhuān)利權的強制許可，由專(zhuān)利局依職權進(jìn)行登記。

專(zhuān)利權的轉讓、繼承以及專(zhuān)利權人姓名或者名稱(chēng)、國籍、地址的變更，只有專(zhuān)利權人提出著(zhù)錄項目變更申報，并經(jīng)過(guò)專(zhuān)利局審查批準同意變更的，才在專(zhuān)利登記簿上登記并在專(zhuān)利公報上公告。

專(zhuān)利登記簿記錄或登記的事項存貯于計算機數據庫中，記錄或登記的依據文件保留在專(zhuān)利申請案卷中，需要紙件時(shí)由計算機打印生成，并與專(zhuān)利申請案卷的依據文件核對無(wú)誤后，由專(zhuān)利局加蓋專(zhuān)利登記專(zhuān)用章后生效。

2.專(zhuān)利登記簿的法律效力

專(zhuān)利法規定：專(zhuān)利局對專(zhuān)利權的授予、撤銷(xiāo)、無(wú)效、終止或者強制許可都應當登記和公告；并規定專(zhuān)利權的轉讓除訂立書(shū)面合同外，還應當經(jīng)專(zhuān)利局登記并公告以后以后才生效。

專(zhuān)利登記簿就是專(zhuān)利局專(zhuān)門(mén)用來(lái)登記這些專(zhuān)利手續和專(zhuān)利法律狀態(tài)變更的法律文件。它與專(zhuān)利公報一樣是證明專(zhuān)利的法律狀態(tài)變理以及專(zhuān)利手續有效性的最權威性的文件由于專(zhuān)利公報是按時(shí)間公告每一周內眾多專(zhuān)利的變更情況，而專(zhuān)利登記簿是按每一析專(zhuān)利記錄其法律狀態(tài)變更的歷史，所以當要了解某件專(zhuān)利的法律狀態(tài)時(shí)，專(zhuān)利登記簿比專(zhuān)利公報更便利。

專(zhuān)利登記簿與專(zhuān)利證書(shū)在授予專(zhuān)利權時(shí)，記載的內容是相同的，因而在法律上具有同等效力。但授予專(zhuān)利權以后，專(zhuān)利的法律狀態(tài)的變更僅在專(zhuān)利登記簿上記載。因而專(zhuān)利證書(shū)也就不再能作為專(zhuān)利權有效的法律證明。專(zhuān)利的法律狀態(tài)應當以專(zhuān)利登記簿為準。

3.專(zhuān)利登記簿副本

申請被授予專(zhuān)利權之后，任何人都可以向專(zhuān)利局請求出具該專(zhuān)利的專(zhuān)利登記簿副本。請求出具專(zhuān)利登記簿副本的請求和費用后，通過(guò)計算機生成專(zhuān)利登記簿副本，經(jīng)與專(zhuān)利申請案卷核對無(wú)誤以后，加蓋專(zhuān)利登記專(zhuān)用章發(fā)送請求人。

專(zhuān)利登記簿副本在同專(zhuān)利有關(guān)的經(jīng)濟或法律事務(wù)活動(dòng)中作為證明專(zhuān)利法律狀態(tài)的權威性憑證。